IMPORTANCIA DE LAS TÉCNICAS DE CONTROL

el control como la función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura de la propia empresa, siendo control uno de los pasos más importantes para que una empresa pueda seguir operando de manera correcta y eficiente.

De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores

Es un paso importante en todo proceso administrativo ya que además de encargarse de rendir cuentas nos permite percatarnos de los errores que se han cometido para poder generar posibles soluciones o tomar precauciones en futuros proyectos.

FUNCIÓN QUE CUMPLE EL MONITOREO

El monitoreo permite a los programas hacer lo siguiente:

• Implementar medidas correctivas para poner a los programas nuevamente en curso y que sean responsables de los resultados que se espera que el programa logre.
• Determinar cómo deberían ser distribuidos los fondos en todas las actividades programáticas.
• Recolectar información que puede usarse en el proceso de evaluación.

Cuando las actividades de monitoreo no las llevan a cabo directamente los tomadores de decisiones del programa, es crucial que los hallazgos de las actividades monitoreadas se coordinen y se los retroalimente.

También se puede difundir Información de la actividad de monitoreo a diferentes grupos fuera de la organización. Esto promueve la transparencia y da la oportunidad de conocer la opinión de los interesados.

No existen herramientas y métodos de monitoreo estándar.  Varían de acuerdo con el tipo de intervención y los objetivos que se plantean en el programa. Algunos ejemplos de monitoreo son:

• Informes de monitoreo de actividades
• Revisión de registros de prestación de servicios (por ejemplo. informes policiales, registros de caso, formularios y registros de uso de servicios de salud, otros)
• Entrevista de salida con clientes (sobrevivientes)
• Técnicas cualitativas para medir actitudes, conocimiento, habilidades, comportamiento y las experiencias de sobrevivientes, prestadores de servicios, agresores y otros a quienes puede dirigirse la intervención.
• Revisiones estadísticas de bases de datos administrativas (es decir, en los sectores salud, justicia e interior, albergues, oficinas de bienestar social y otros)

CARACTERÍSTICAS

CARACTERÍSTICAS DE LAS TÉCNICAS DE CONTROL

• Captar resultados
• Comparar con lo planeado
• Detectar y analizar desviaciones
• Informar
• Se mide y evalúa el cumplimiento de objetivos y la consecución de las metas.
• Se analizan las consecuencias de las acciones y de los hechos del contexto para detectar las causas de las desviaciones.
• Establecer estándares y métodos para medir el rendimiento.
• Medir el rendimiento.
• Determinar si el rendimiento se corresponde con los estándares trazados y en caso necesario.
• Tomar medidas correctivas.

CARACTERÍSTICAS DE LAS TÉCNICAS DE MONITOREO

•          Recolección regular de los datos
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•         Análisis de la información para apoyar la Toma de decisiones
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•          Asegurar la responsabilidad 
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•          Proporcionar las bases para la evaluación y el aprendizaje
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CONCEPTOS

CONTROL: Es el mecanismo para comprobar que las cosas se realicen como fueron previstas, de acuerdo con las políticas, objetivos y metas fijadas previamente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

Una técnica de control nos permite conocer la información de la organización de una manera tal que permita desarrollar e implementar una estrategia adecuada señalando los puntos fuertes y débiles de la unidad o unidades en las cuales se basa.

Las más utilizadas son: los presupuestos, el análisis de datos estadísticos, las auditorías, el control de calidad, la observación personal, control de pérdidas y ganancias, etc.

MONITOREO: es el proceso sistemático de recolectar, analizar y utilizar información para hacer seguimiento al progreso de un programa en pos de la consecución de sus objetivos, y para guiar las decisiones de gestión. El monitoreo generalmente se dirige a los procesos en lo que respecta a cómo, cuándo y dónde tienen lugar las actividades, quién las ejecuta y a cuántas personas o entidades beneficia.

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HOLA A TODOS.

TENGO EL GUSTO DE DARLES LA BIENVENIDA A MI BLOGG DONDE PUBLICARE CONTENIDOS RELACIONADOS CON TÉCNICAS DE CONTROL Y DE MONITOREO, MI NOMBRE ES JAIR JUNCO SANTANDER SOY APRENDIZ DEL SENA NAUTICO DEL PROGRAMA GESTION PORTUARIA, ESPERO QUE SEA DE MUCHO AGRADO Y PROVECHO PARA USTEDES.